Büroplanung · Bürokonzept · Arbeitsplätze

Büroplanung für KMU in Bern – unabhängig, mit Blick auf Fläche und Betrieb

Wir planen Büros, ohne Möbel zu verkaufen. Konzept, Fläche, Arbeitsplätze, Akustik und Licht – aus einer Hand, aus Burgdorf.

Ein Büro wird selten geplant. Es wächst: ein Pult dazu, ein Sitzungszimmer, das zum Lager wird, Arbeitsplätze, die am Montag voll und am Freitag leer sind. Irgendwann stimmt die Fläche nicht mehr zur Arbeit – zu gross, zu laut, zu teuer oder alles zugleich. Genau an diesem Punkt setzt unsere Büroplanung an.

Wir planen Büros für kleine und mittlere Unternehmen, Verwaltungen, Praxen und Kanzleien im Kanton Bern und der Umgebung. Unabhängig: Wir verkaufen keine Möbel und sind an keinen Hersteller gebunden. Unser Interesse ist, dass Ihre Fläche zu Ihrer Arbeit passt – heute und in fünf Jahren.

Warum unabhängig planen?

Die meisten Büroplanungen in der Schweiz werden von Möbelhändlern gemacht. Das ist nicht falsch, aber es hat eine Logik: Am Ende steht eine Bestellung. Wer unabhängig plant, stellt andere Fragen zuerst. Wie viele Arbeitsplätze brauchen Sie wirklich, wenn ein Teil des Teams im Homeoffice arbeitet? Welche Fläche kostet Sie jeden Monat Miete, ohne genutzt zu werden? Wo entsteht Lärm, wo fehlt Rückzug, wo fehlt Tageslicht? Erst wenn das Konzept steht, geht es um Möbel – und dann schreiben wir neutral aus.

Dazu kommt der Blick aus dem Betrieb: Unsere Büroplanung bringt Erfahrung aus dem Facility Management mit. Ein Büro muss nicht nur am Eröffnungstag gut aussehen, sondern im Alltag funktionieren: Reinigung, Unterhalt, Umnutzung, Belegung, Betriebskosten.

Was wir planen

Bürokonzept und Zonierung: Wo wird konzentriert gearbeitet, wo besprochen, wo begegnet man sich? Open Space, Zellenbüro, Kombibüro oder eine Mischung – abgeleitet aus Ihrer Arbeitsweise, nicht aus einem Trend.
Flächenbedarf und Belegung: Wie viele Arbeitsplätze, wie viel Fläche pro Arbeitsplatz, wie viel Rückzugs- und Besprechungsfläche. Grundlage für Mietentscheide, Verdichtung oder Umzug.
Arbeitsplätze und Layout: Anordnung, Wege, Blickbezüge, Tageslicht, Rückzugsräume, Sitzungszimmer, Küche und Empfang.
Akustik, Licht und Material: Raumakustik gegen Lärm im offenen Büro, Beleuchtung für konzentriertes Arbeiten, Materialien für ein gesundes Raumklima – mit dem Wissen aus unserer Baubiologie.
Umbau und Ausbau: Wenn Wände, Technik oder Böden angepasst werden, planen wir als Architekturbüro weiter – von der Baueingabe bis zur Bauleitung.

Hybrides Arbeiten: Desk Sharing und Flex Office

Seit viele Teams hybrid arbeiten, stehen Büros oft halb leer – und kosten trotzdem voll. Desk Sharing, Flex Office oder Activity Based Working sind Antworten darauf, aber keine Selbstläufer. Sie funktionieren nur, wenn die Belegung ehrlich erhoben wird, wenn es genug Rückzugs- und Besprechungsräume gibt und wenn die Regeln einfach sind. Wir ermitteln Ihre tatsächliche Belegung, rechnen Varianten durch und zeigen, was Verdichtung bringt – in Fläche, in Franken und in Arbeitsqualität.

Biophiles Design: Natur im Büro

Pflanzen im Büro sind beliebt, und sie wirken – aber biophiles Design ist mehr als ein paar Töpfe. Es meint Tageslicht an jedem Arbeitsplatz, Ausblick, natürliche Materialien wie Holz, Lehm oder Kalk, Farben, die beruhigen statt reizen, und Akustik, die Ruhe zulässt. Das sind die Mittel, mit denen wir in der Architektur seit Jahren arbeiten – im Büro wirken sie direkt auf Konzentration, Krankheitstage und darauf, ob Menschen gern ins Büro kommen.

Wie wir vorgehen

Erstgespräch: Was läuft heute nicht, was soll das Büro in fünf Jahren können? Kostenrahmen und Vorgehen werden hier geklärt.
Analyse: Fläche, Nutzung und Belegung erfassen – mit Plänen, Fotos und einer Begehung. Daraus entsteht ein klares Bild, wo die Fläche arbeitet und wo sie nur kostet.
Konzept und Layout: Zonierung, Arbeitsplätze, Rückzug, Besprechung, Akustik und Licht als Varianten – mit Kennzahlen, damit Sie entscheiden können.
Umsetzung: Neutrale Ausschreibung der Möblierung, Koordination mit Handwerkern und Vermieter, bei baulichen Anpassungen Planung und Bauleitung durch die Baustube.

Für wen und wo

Für Unternehmen und Verwaltungen mit etwa zehn bis hundert Arbeitsplätzen, die umziehen, verdichten, umbauen oder vor einem Mietentscheid stehen. Wir arbeiten von Burgdorf aus im ganzen Kanton Bern – Emmental, Bern, Oberaargau, Seeland – sowie in den Kantonen Solothurn und Aargau. Für kleinere Fragen genügt oft eine Beurteilung anhand von Plänen und Fotos.

Häufige Fragen zur Büroplanung

Was kostet eine Büroplanung?

Das hängt von Grösse und Umfang ab. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen Kostenrahmen oder vereinbaren ein Kostendach. Eine erste Beurteilung anhand von Plänen und Fotos ist der günstigste Einstieg.

Verkaufen Sie auch Büromöbel?

Nein. Wir planen unabhängig und schreiben die Möblierung neutral aus. So bekommen Sie das, was zu Ihrem Konzept passt, zum besten Preis – nicht das, was gerade im Sortiment ist.

Wie viel Fläche braucht ein Arbeitsplatz?

Das ist je nach Konzept sehr unterschiedlich: Ein Zellenbüro braucht pro Person deutlich mehr als ein Flex Office mit Rückzugsräumen. Wir ermitteln den Bedarf aus Ihrer tatsächlichen Belegung und Arbeitsweise statt aus einer Pauschale.

Planen Sie auch Homeoffice-Arbeitsplätze?

Unser Schwerpunkt sind Firmenbüros. Wie das Homeoffice ins Gesamtkonzept passt – Belegung, Desk Sharing, Ausstattung – ist aber Teil jeder hybriden Büroplanung.

Begleiten Sie auch den Umbau?

Ja. Wenn Wände, Technik oder Böden angepasst werden, planen wir als Architekturbüro weiter: Baueingabe, Ausführungsplanung und Bauleitung aus einer Hand.

Der nächste Schritt

Schicken Sie uns Grundrisse und ein paar Fotos Ihres Büros, oder beschreiben Sie kurz, was nicht mehr passt. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für das Vorgehen. Kontakt aufnehmen.